اخواني واخواتي الكرام .. احببت انشاء هذا الموضوع لكي يكون اجابة لكل متقدم او متقدمة لبرنامج الابتعاث ورغبة في طلب احد الاخوان بالمنتدى لكي تتمكن بحول الله ان تتبع الخطوات وذكر بعض العوائق التي قد تكون عقبة لك سواء بين الادارات والوزارات التي ترسل اليها معاملات طلب الابتعاث ... ( سوف يتم استقبال الاستفسارات ولكن عليك قراءة الموضوع بتركيز ) سيكون للمعلمين نصيب كبير من هذا الموضوع كون اني ساذكر تجربتي انا والزملاء في الخوض في اروقة الوزارت اثناء التقديم ..
بسم الله نبدا :
اولا : قبل التقديم على برنامج حريص لابد ان تتاكد مما يلي للقبول المشروط :
1- تجهيز قبول من جامعة معترف فيها من التعليم العالي ( امريكا - بريطانيا - استراليا - كندا )
2- تجهيز اختبار التوفل او الايلتس والحصول على درجة الوزارة المطلوبة .
3- تجهيز الدورات التدريبية والحصول على اكبر عدد ساعات من ادارة التدريب والابتعاث بمنطقتك قسم التدريب التربوي .
5- تجهيز الانجازات العلمية كما وردت في التعميم ( حقائب تدريبية - نشرات - دورات وغيرها )
6- تصديق القبول من المحلقية في بلد الابتعاث ثم ترجمته من مكتب ترجمة معتمد
7- تجهيز المستندات السابقة الذكر على شكل ملف pdf عدا الانجازات العلمية فهي تتطلب ان تضغط جميع المستندات في الانجاز العلمي الواحد عن طريق برنامج winrar مثال :
- الانجاز العلمي الاول = مقال تحت عنوان === توضع بمجلد ثم تضغط ببرنامج الونرير
- الانجاز العلمي الثاني = حقائب تدريبية ==== توضع بمجلد ثم تضغط ببرنامج الونرير
ملاحظة : لابد ان تكون الانجازات العلمية مصدقة سواء من مديرك او مكتب التربية بمنطقتك .
=======================
ثانيا : لاصحاب تخصص اللغة الانجليزية قبول غير مشروط , جميع ماسبق الا انك لا تحتاج الى درجة ايلتس او توفل للوزارة ولكن لابد ان تحقق شرط الجامعة في القبول وذلك باخذ درجة تؤهلك لقبول غير مشروط بلغة وعادة تكون من 6.5 فما فوق للايلتس .
( ملاحظة : لابد ان يكون التخصص من ضمن التخصصات المطروحة في خطة الابتعاث لكي لايتم اعادته اليك سواء من التدريب او الخدمة المدنية )
================================================== =====
ثالثا : عند الانتهاء من مراجعة ماسبق ذكره يتم التقديم على برنامج حريص وبعدها ارسال الطلب لادارتك التعليمية بمنطقتك وهناك سيتم التاكد من مستنداتك ومن ثمه تحديد مقابلة شخصية لك بادراتك وعادة تكون هناك مرونه وبعدها يتم ارسال طلبك للوزارة ادارة التدريب والابتعاث العامة .سوف تصلك رسالتين عند ارسال الطلب لادارتك وبعد المقابلة الشخصية رسالة اخرى تفيد بارسال معاملتك .
================================================== =====
رابعا : عند وصول ملفك للوزارة ادارة التدريب والابتعاث بمنطقتك يستغرق الوقت على حسب العدد لكي يتم تحديد الاختبار التحريري ثم المقابلة الشخصية . ربما شهر او شهرين او اقل .
================================================== =====
خامسا: فيما يتعلق بالاختبار التحريري والمقابلة الشخصية فسيتم اعلامك بموعد الاختبار والمقابلة , الاختبار يكون مقالي ولابد ان تكتب وتحسن خطك وتبدع في اللغة العربية لكي يتم تلاشي اي خطا في الاجابة , عادة يكون تربوي وعلى حسب التخصص , حاول الاستفادة من بعض الكتب التربوية والبحثية المتوفرة في النت .
المقابلة الشخصية تختلف وذلك حسب الوقت وحسب الدفعة احيانا تكون شرسه واحيانا تكون مرنه ولا تخلو من الدعابات ..
================================================== ====
سادسا : تتم مراجعة وتدقيق ملفك وعرضها على اللجنة للترشيح النهائي وتعتمد على الاعضاء في لجنة الترشيح وقد يستغرق الوقت الى اشهر كما حدث في دفعتي واحيانا تكون في شهر .
================================================== =====
سابعا: بعد ترشيحك النهائي سيتم ارفاق ورقة للضمان المالي وارسالها الى التعليم العالي للموافقة بوجود ضمان مالي فاذا تمت الموافقة ووجود المبلغ تعود ورقة الضمان المالي للتدريب والابتعاث . يوجد ايضا ورقة للمسح الامني وعادة تاخذ اسبوعين الى ثلاثة او اقل . يتم بعدها تدقيق ملفك فمن انتهى قبوله يتم الاتصال عليه وتجديد القبول ومن ذهب للدراسة يتطلب منه اجازة دراسية كمستند نظامي ..
================================================== =====
ثامنا : عند اكتمال ملفك وتجهيزه كاملا يتم ارسال خطاب لوكيل الوزارة للتوقيع لكي يتم ارساله للخدمة المدنية وعادة ياخذ اسبوع على حسب موظف الصادر والوارد في الاتصالات الادارية .
================================================== =====
تاسعا: سوف تتلقى رسالة من حريص او ربما لا تتلقى ولكن الحالة تتغير وهذا يكون عند ارسال ملفك للخدمة المدنية وبهذا ننتقل للخطوة التالية .
================================================== =====
المرحلة الاخيرة : سوف يتم استقبال ملفك في وزارة الخدمة المدنية عند الاتصالات الادارية ومن ثم فرزه وارساله للجنة الابتعاث في الخدمة حيث سيتم تدقيقه ومراجعته لانتظار اللجنة وعادة تكون هناك لجنة في الشهر فقط وتاخذ الملفات الجاهزة اما الملفات الناقصة فيتم ارجاعها للتدريب ويمكنك الاستعلام عن حالتك في موقع الخدمة المدنية برقم السجل المدني ..
ملاحظة : اذا كانت معاملتك قيد الدراسة لعشرة ايام منذ تغيير حالتك الى قيد الدراسة فهذا مؤشر بان ملفك لا يوجد فيه نقص .
================================================== ====
مرحلة اصدار القرار من الخدمة المدنية : وبهذا يكون اصدار قرارك منذ تاريخ انعقاد اللجنة ويحتاج فقط الى اسبوع لكي يتم ارساله للتدريب والابتعاث بالوزارة . تستطيع اخذ صورة من القرار والتوجه الى قسم الابتعاث في التعليم العالي حي الغدير واصدار ضمانات مالية للسفارة والجامعة والمعهد .
================================================== ======
مرحلة اصدار القرار من التدريب بالوزارة : فور وصول قرارك للتدريب سيتم اصدار قرار وتحتاج لاخذ صورة طبق الاصل من الاتصالات الادارية والاصل سيتم ارساله الى كل مما يلي :
التعليم العالي - الملحقية ببلد الابتعاث - ادارة التدريب والابتعاث بمنطقتك - شؤون الموظفين - شؤون المعلمين بادارتك .تستطيع اصدار الفيزا وتجهيز سفرك بعد اخذ اركاب من شؤون الموظفين بموجب صورة قرارك طبق الاصل .
( الدرجة العاشرة فما فوق يتم منحك الدرجة الاولى لك ولاسرتك )
================================================== =====
اتمنى للجميع التوفيق والنجاح
لمعرفة نقاط ترشيحك تم برمجة برنامج يحسب لك الترشيح بالمنتدى على هذا الرابط
http://www.ksa-teachers.com/forums/t225904