المشاركة الأصلية كتبت بواسطة رنا بنت عبدالله
السجلات والملفات المطلوب من رائدة النشاط عملها وتنفيذها ومتابعتها
السجــــــــــــــلات :
1- السجل العام للنشاط
2- سجل مجلس النشاط
3- سجل ميزانية النشاط
4- سجل الندوات والمحاضرات
5- سجل المسابقات
6- سجل الاذاعه – والاذاعه المتميزة
7- سجلات البرامج كاملة
الملفــــــــــــات
ملف التقرير الشامل للنشاط
ملف الفواتير النشاط الاجتماعي
ملف الندوات والمحاضرات
ملف المسابقات بأنوعها
ملف الاذاعة المدرسية كاملة
ملف الاذاعه المتميزة
ملف الاستمارات بأنواعها
ملف النماذج
ملف المشاركات بالمناسبات والاسابيع
أهم الملاحظات :
· السجلات التالية ( مجلس النشاط , ميزانية النشاط , الندوات والمحاضرات , المسابقات ، الاذاعة ) فجميعها موجوده في السجل العام .
· بالنسبة للبيانات التي في بداية السجل وهي بيانات احصائية عامة للمدرسة ومنسوباتها لابد من تعبئتها من واقع المدرسة وبكل دقة .
· لابد من تنوع المجالات المقامه في المدرسة .
· متابعة تنفيذ البرامج والاهتمام بتقويم البرامج .
· ملف الفواتير الخاص ببند الادارة وهو ملف النشاط الاجتماعي يكون منفصل عن فواتير الاقتصاد والعلوم وايضاً منفصل عن ملف فواتير النشاط من الصندوق المدرسي .
· ملف الندوات والمحاضرات تحتفظ بنسخ من الندوات المقامه والمحاضرات .
· ملف المسابقات كذلك تحتفظ بنسخ منها .
· ملف للاذاعه العامة للاحتفاظ باوراق الاذاعه وتكون على ورقA4 وملف آخر للاحتفاظ بنماذج من الاذعه المتميزة .
· ملف النماذج للاحتفاظ بنماذج مفرغه من اوراق عمل النشاط مثل الاستمارات , التقرير الشامل , استبانه معينة.... الى آخره لتصوير منها سنوياً .
· ملف المناسبات للاحتفاظ بمشاركات المدرسة في امناسبات والاسابيع .
· ملف انواع الاستمارات هي (استمارة التحاق الطالبه بالبرنامج ، استمارة تسجيل رغبات الطالبات , حصر طلبات البرامج , استمارة برنامج مقترح , استمارة حصر لبرامج الانشطة التي ترغب المعلمه تنفيذها, حصر العجز في تجهيزات النشاط )
· جميع الملفات تفهرس وتبين فيها محتويات الملف .