التسجيل التعليمـــات التقويم اجعل كافة الأقسام مقروءة

أهلا وسهلا بك زائرنا الكريم، إذا كانت هذه زيارتك الأولى للمنتدى، فيرجى التكرم بزيارة صفحة التعليمـــات، بالضغط هنا. كما يشرفنا أن تقوم بالتسجيل بالضغط هنا إذا رغبت بالمشاركة في المنتدى، أما إذا رغبت بقراءة المواضيع والإطلاع فتفضل بزيارة القسم الذي ترغب أدناه.

حساب جديد | لم اتذكر كلمة المرور
دعوة للإنضمام لأسرتنا
عزيزي الزائر الكريم .. تسعدنا زيارتك ويشرفنا انضمامكم لأسرة منتديات معلمي ومعلمات المملكة بتعبئة النموذج التالي والذي لن يأخذ من وقتك اكثر من دقيقة .

اسم العضو
كلمة السر تأكيد كلمة السر
البريد الإلكتروني تأكيد البريد الإلكتروني
سؤال عشوائي


الجنس :
هل انت موافق على قوانين المنتدى؟

سجل الان ومجانا بدورة مسابقة معلم مايكروسوفت الخبير

المكتبة الشاملة لتحاضير وعروض وتوزيعات المرحلة المتوسطة    المكتبة الشاملة لتحاضير وعروض وتوزيعات المرحلة الابتدائية

العودة   منتديات معلمي ومعلمات المملكة العربية السعودية > منتديات المعلمين والمعلمات > منتدى خريجات معاهد المعلمات


منتدى خريجات معاهد المعلمات خاص بقضايا خريجات معاهد المعلمات والكليات المتوسطة

مهام وسجلات الإداريات ورائدات الأنشطة في المدرسة


مهام وسجلات الإداريات ورائدات الأنشطة في المدرسة...

الكلمات الدلالية (Tags)
لا يوجد
 
المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
جميع ما يخص التنسيق الإعلامي في المدرسة من ملفات ( عدة نماذج لعدة مهام ) . سنا القمر نــمــاذج ورقـيـة للـطبـاعة . 83 08-11-2014 05:45 PM
مهام وكيل المدرسة ابــو فــوز "الوكالة المدرسية" 26 09-11-2013 08:06 AM
مهام مدير المدرسة ابــو فــوز "القيادة التربوية" 47 06-05-2013 10:36 AM
برنامج نشاط لإدارة الأنشطة الإلكترونية في المدرسة خيـال منتدى النشاط المدرسي 12 16-12-2012 08:49 AM
مهام الإداريات أقدار مكتوبه منتدى خريجات معاهد المعلمات 2 25-06-2011 09:41 PM

مهام وسجلات الإداريات ورائدات الأنشطة في المدرسة

:-مهام وسجلات الإداريات ورائدات الأنشطة في المدرسة أ ـ مهام مديرة المدرسة ومسئولياتها : بناء على المادة الخامسة عشر من القواعد التنظيمية لمدارس التعليم العام تم إطلاعهن على ما يلي

إضافة رد
 
LinkBack أدوات الموضوع
قديم 05-05-2011, 01:03 PM   #1
تربوي
 
تاريخ التسجيل: Mar 2010
المشاركات: 49
شكراً: 0
تم شكره 0 مرة في 0 مشاركة
معدل تقييم المستوى: 50
فلاشش will become famous soon enough


:-مهام وسجلات الإداريات ورائدات الأنشطة في المدرسة
أ ـ مهام مديرة المدرسة ومسئولياتها :
بناء على المادة الخامسة عشر من القواعد التنظيمية لمدارس التعليم العام تم إطلاعهن على ما يلي :
مديرة المدرسة ... هي المسئولة الأولى في مدرستها وهي المشرفة المقيمة على جميع شؤونها التربوية والتعليمية والإدارية والاجتماعية ومهامها طبقا لما جاء في توزيع الأعمال
ب- مهام المساعدة ومسئولياتها :
وكيلة المدرسة تقوم بمساعدة المديرة في أداء جميع الأعمال التربوية والإدارية وتنوب عنها في حالة غيابها .
تم شرح مسئوليات المساعدة من لائحة القواعد التنظيمية المادة العشرون .وهي كما جاء سجل توزيع الأعمال
* الإلمام بجميع التعاميم والتعليمات التي ترد المدرسة ودراستها جيدا والإطلاع على أسـاليب وطرق التدريس الحديثة والاتجاهات الجديدة في التعليم والتوقيع على كل تعـميم يـرد للمدرسة .
* مسـئولة عن الإشراف على أداء الصلاة في وقتها وحث الطالبات والموظفات على ذلك .
* الالتزام بواجب التسـتر والاحتشام لتكون قدوة وقادرة على المتــابعة الجيدة في ذلك .
* المسـاعدة همـزة وصـل بين الطالبات و المعلمات ومتابعة الجميع بالزي الرسمي واحتشـام المظهر .
* المسـاعدة همـزة وصل بين الإدارة ومن في المدرسة من معلمات ووليات الأمر وطالبات وإداريات كما أنها تسـاعد في حل المشاكل مع الإدارة إن وجدت .
* توزيع الحصص الاحتياطي ومتابعة تنفيذها , والمناوبة .
* الإشـراف على توزيع الطالبات في الفصول وإعداد القوائم , والتأكد من أن كل طالبة تجلس في الصف المسجل به اسمها حسب مسـتوياتهن التحصيلية .
* الإشـراف على توزيع الكتب المدرسية من اليوم الأول , واخذ توقيعات الطالبات على ذلك , والحرص على حصر الناقص منها , والمتبقي من الكتب يتم تصنيفها وتنظيمها في المستودع بحيث تجمع كل مادة على حدا حسب السنوات الدراسية وتكتب عليها الإعداد .
* الإشـراف على سـير النظام بالمدرسة وضبط الدوام والإشراف على انتظام الطالبات في الطوابير ومتابعة الطالبات المخالفات والمتأخرات .
* المساهمة في الإعداد لمجالس الأمهات وجميع مجالس المدرسة ,
* المشاركة في توزيع أعمال الاختبارات للفصلين مع الإدارة على المعلمات والأشراف على سير الاختبارات من مراقبة ورصد ومراجعة ورصد النتائج (فترة الاختبارات ).
* حضور حصص للمعلمات لمتابعة العملية التعليمية والإطلاع على دفاتر التحضير للمعلمات .
* المساهمة في التدريس حسب الحاجة في المدرسة التي تقل فصولها عن (10 ) فصول بما لا يزيد عن نصف نصاب المعلمة .
* الإشراف على نظافة المدرسة بشكل عام ومتابعة أعمال المستخدمات .
* تعتبر أمينة الصندوق في المدرسة وتكون مسئولة عن أموال التربية الفنية والاقتصاد المنزلي والعلوم .
* معالجة مشكلة الغياب المتكرر للطالبات وكل مساعدة مسئولة عن المرحلة الخاصة بها.
* مراعاة شروط قبول الطالبات المستجدات أو المنقولات حسب التعاميم الواردة .
* تنظيم ملفات الطالبات وتوزيعهن على الفصول , والتأكد من استكمالها للأوراق الرسمية .
* تنظيم سجل قـيد الطالبات وتخصيص الربع الأخير لطالبات المنازل ,وعمل بيانات تحقيق النجاح .

سـجلات المسـاعدة وكيـفية تنظـيمها
1- سجل حضور وانصراف الموظفات :
* يجب استكمال البيانات أعلى الصفحة وهي (المدرسة – اليوم – التاريخ – موعد الحضور والانصراف )
* على كل موظفة كتابة اسمها رباعيا بخط يدها مع كتابة كلمة ( بنت ) و كتابة موعد الحضور والتوقيع فقط عند الصباح وتوقع في خانة الخروج أو الاستئذان عند الخروج , وأي موظفة تستأذن قبل الخروج ظهرا يسجل في خانة الملاحظات سبب الاستئذان ويكون في حدود ساعتين في بداية أو نهاية الدوام ولا يوجد استئذان من أول اليوم أو منتصف اليوم , مع كتابة هذا الاستئذان يومه وساعته في سجل الخروج الاضطراري للموظفات .
* تتم مطابقة سجل الحضور والانصراف على الاستئذان بالنسبة لاستئذان المعلمات بالإضافة إلى الاحتياطي يتم تطبيقه على سجل الحضور والانصراف .
* تقفل المساعدة ( الخط الأحمر ) في الوقت المحدد وتسجل أسماء الموظفات المتأخرات والغائبات , والموظفة الغائبة يكتب ( غ ) مكان التوقيع ويكتب سبب الغياب وفي الملاحظات يكتب رقم وتاريخ التقرير الطبي إذا كان إجازة مرضية أو أمومة ومصدره .
* إذا حضرت المعلمة متأخرة يسمح لها بالتوقيع على أن تسجل سبب التأخير ومقداره ووقت الحضور .
* إذا كانت أي إدارية متأخرة توقع تحت الخط الأحمر , فالمراقبة
أو من تقوم مقامها مسئولة مع الإدارية المسئولة عن قفل الخط .

* لا يجوز نظاما السماح لأي موظفة الغياب بإذن من المديرة بل يحسب لها اضطراري أو بدون عذر .
* في بداية السجل يتم كتابة بيان بالأجازات الطويلة ( الاستثنائي – الأمومة – المرضي ) متى بدايتها ومتى نهايتها .
* كتابة إحصائية يومية في السجل للغائبات والحاضرات والعدد الكلي .
* أي ملاحظات تود الإدارية تبليغها للمعلمات يجب كتابتها على ورقة على السجل إذا لم تجدي هذه الطريقة يجب المتابعة بالسؤال والمناقشة مع التنبيه للسهو أو الخطأ في حال حدوثه وصلاحه .
* يفضل إجراء نفس النظام على سجل الخدم .

2- سجـل قـيد الطالبات :
يراعى فيه ما يلي :
.
· يجب أن يتم تسجيل البيانات من واقع حفيظة النفوس أو دفتر العائلة لأنه المرجع الأساسي لمعرفة المقيدات في المدرسة , ويعتمد على هذا السجل في عمل القوائم وأية بيانات محفوظة .
· يتم تسجيل رقم سجل الطالبة من واقع دفتر العائلة للسعودية ومن البرلنت المطلوب من الجوازات للدقة
· تاريخ دخولها يعني دخولها إلى المدرسة , وتاريخ خروجها يعني خروجها من المدرسة سواء نقل أو منقطعة ويكتب في ملاحظات كما يراعى الدقة في التاريخ واليوم والشهر والسنة عند التعبئة في الحاسب.
· إذا نقلت الطالبة إلى مدرسة أخرى فيجب تسجيل المدرسة المنقولة إليها الطالبة فإذا تم النقل قبل بداية العام الدراسي ودوام الطالبات فيسجل ذلك على القيد العام الماضي , إذا تم بعد بداية العام ودوام الطالبات فتسجل في القيد الجديد , أما إذا نقلت طالبة إلى المدرسة فتسجل تاريخ دخولها هو تاريخ دوامها في المدرسة ..
· بالنسبة للطالبات الغير سعوديات واللاتي لديهن إقامة يتم توضيح تاريخ الانتهاء للمتابعة بعد سحب القيد.

3- ملفـات الطالبات :
* يجب فهرسة الملفات وترقيم الأوراق حسب ما ورد في الفهرسة .
* وضع طابعة في أعلى الملف في الجهة اليسرى يسجل عليها اسم الطالبة بالقلم الحبر والصف والرقم التسلسلي بالقلم الرصاص لتغيره سنويا .
* يجب أن يحتوي ملف الطالبة المستجدة على ( ص/من دفتر العائلة – ص/ من شهادة الميلاد – ورقة من أحوال طالبة – فهرسة الملف ... )
* لقد تم في الدور الأول عزل ملفات الطالبات المكملات ووضع الإشعارات فيها وفصل ملفات الطالبات الناجحات ووضع البطاقات فيها .
* يتم تكملة الملفات بعد الدور الثاني ووضع البطاقات للطالبات الناجحات بالدور الثاني مع وضع ختم ناجحة بالدور الثاني , أما الطالبة الراسبة فيتم توضيح ذلك على الإشعار في الملف مع عدم إغفال الأختام والملاحظات .
* توقيع رائدة الفصل المسئولة عن إعداد الإشعارات والمساعدة المسئولة ويتم إحضار الملف إلى الإدارة لاعتماده , أيضا بطاقات الطالبات الناجحات يجب التأكد من وجودها في الملف واكتمال الأختام عليها .
* بعد انتظام الدراسة وتنظيم قوائم الفصول يتم ترتيب و ترقيم الملفات على حسب ما وردت الأسماء في سجل القيد الجديد .
* وضع قائمة على كل درج بأسماء الطالبات من الخارج حسب ترتيبها ليسهل الرجوع إليها .
* في حالة نقل طالبة يبقى الرقم الخاص بها فارغا ولا يوضع مكانه ملف أخر بل يسجل على القائمة أن الطالبة منقولة .
* في حالة نجاح طالبات الصف الثالث ثانوي وثالث متوسط المكملات يتم تسليمهن ملفاتهن وبطاقات النجاح وشهادة حسن سيرة وسلوك ثم توقع الطالبة في سجل تسليم الملفات .
* يجب التأكد من وجود السجل الشامل والصحي في كل ملف .


4- سجـل حصص الاحتـياطي :
* المساعدة المسئولة عن هذا السجل يبدأ دورها في كل يوم بكتابة أسماء المعلمات المتفرغات في الحصة الأولى في السجل , وحيث تكون في الطابور توزع المعلمات على الفصول الشاغرة ثم تعود إلى غرفة الإداريات بعد تأكدها من ذهاب المعلمة مع الطالبات إلى الفصل .
* تقوم بكتابة وتسجيل حصص المعلمة الغائبة ثم تسجل أسماء المعلمات على حسب ما وزعت في طابور الصباح الحصة الأولى , ويتم تفريغ المعلمات على جميع الحصص الاحتياطي ويتم توقيع الجميع على سجل الاحتياطي الحصة الأولى .
* يتم توقيع الجميع ولا يكتفى بذلك بل يجب عليها المتابعة للمعلمة وتسجيل ذلك في سجل الملاحظات الخاص بالمساعدة .
* الهدف من تسجيل حصص الاحتياطي معرفة المعلمة المثابرة والمعلمة المخلصة والجدية من المعلمة المتهاونة وغير المبالية .
* بالنسبة للمعلمة التي غيابها مسبق يتم توزيع حصصها من قبل الإدارة ويتم إثبات ذلك في حصص الاحتياطي ..
5- سجـل العهـد :
* سجل العهد المستديمة :
هذا السجل من السجلات الدائمة في المدرسة ولا يجوز تغييره ويسجل من واقع الصرف الذي يتم استلامه ويلاحظ ما يلي ويتم سحب نسخة من الحاسب للمتابعة بعد التأكد من مطابقة الواقع للمدخل بالحاسب0 0
· سجل العهدة المستهلكة :
1- تسجل في الحاسب العهدة الغير مستديمة مثل عهدة الخرائط والوسائل التعليمية .....أما الأدوات الكهربائية فتسجل في العهدة المستديمة .
2- يقسم السجل إلى عدة أقسام كل قسم على حدة ويخصص له جزء من الصفحات المسحوبة من الحاسب لتوقيع مستلمات العهد من إداريات ومعلمات بحكم عملهن ومن ثم التسليم
واهم شيء هو إثبات تاريخ استلام العهدة واثبات تاريخ إرجاعها مع التوقيع وكتابة اسم المعلمة أو الإدارية واضح وكامل .

6- سجل تسليم المقررات الدراسية :
· يتم تسجيل أسماء طالبات الفصل مع الطالبات المنقولات إلى المدرسة في كل فصل .
· يتم كتابة أسماء الكتب في البيان وتوقيع جميع الطالبات اللاتي استلمن الكتب .
· كتابة تاريخ الاستلام مع توقيع المعلمة والإدارية المسئولة عن التسليم ويكون تنظيمه كالتالي (كتابة اسم الطالبة – المواد عند التسليم وتوضع إشارة صح ثم توقع الطالبة ) ويتم إتلافه بعد سنة .

7- سجل تسليم ملفات الطالبات :
· يتم تسجيل اسم الطالبة رباعيا وتعبأ البيانات المطلوبة في السجل بدقة وعدم ترك أي خانة فارغة .
· يتم تسجيل الملفات التي تم تسليمها الأولياء الأمور مناولة سواء ( نقل خارجي – أو داخلي )
· كتابة البيانات بالنسبة لتسليم الشهادات النهائية أي ملف الطالبة كاملا وكتابة البيانات كاملة كالتالي :
توقيع المستلم – تاريخ الاستلام – رقم الحفيظة أو دفتر العائلة أو الإقامة وتاريخها – ومحتويات الملف كتابتها كاملة وفي الملاحظات يتم توضيح أي شيء يخص الملف وينطبق ذلك عند سحب الملفات أو النقل .

8- سجل أحوال الخدم وملفاتهم :
1- الملفات :
· يجب أن تكون منظمة ومفهرسة ومكتملة على النحو التالي ( صورة من دفتر العائلة – السجل المدني – التعهد – قرار التعين – أي خطابات ترد إلى المدرسة خاصة بالمستخدمين – ترقيم أوراق الملف – حصر الإجازات .. )
2- السجل :
* يتم تعبئة البـيانات فيه من ملف الخدم بالمدرسة .
* يجب أن يحتوي على أسماء جميع الخدم بالإضافة إلى كتابة ( الجنسية – تاريخ الميلاد – رقم قرارا لتعيين وتاريخه – تاريخ المباشرة – الراتب – مدة الخدمة – الحالة الاجتماعية – اسم المحرم وقرابته – العنوان والهاتف – الإجازات ..)
9- ســجلات المصـروفات :
· سجل مصروفات التربية الفنية والنسوية :
1- المساعدة مسئولة مسئولية كاملة عن صحة الحسابات وعليها أن تسجل فواتير كل شهر على حدة .
2- يجب عمل محضر باستلام المبالغ ثم محضر توزيع المبالغ حسب النسب المقررة .
3- يجب تسجيل كل فاتورة تم توريد خاماتها إلى المدرسة , وتحفظ الفواتير مع بيان الخامات في ملف وتعطى أرقاما مسلسلة وكل مادة على حدة .
4- يفضل أن تجدد سجلات المصروفات سنويا وتحفظ في ظرف يسجل عليها العام الدراسي مع الملفات .

*سجل ميزانية النشاط الاجتماعي :
يخصص هذا السجل لميزانية النشاط الاجتماعي التي ترد من قبل الوزارة للمساهمة في الصرف على الأنشطة المدرسية وينظم على النحو التالي :
1- إعداد محضر استلام من المديرة إلى المساعدة .
2- إعداد محضر توزيع لهذه الميزانية من قبل اللجنة الخاصة وتتكون من (أمينة الصندوق – رائدة النشاط – برئاسة المديرة ) على أن يعد محضر لكل فصل حين وصول الميزانية للمدرسة .
3- يتم تفريغ هذه الميزانية مسلسلة على مدار العام الدراسي .
4- إعداد ملف يضم فواتير هذه الميزانية على أن يتم ترتيبها وتسلسلها حسب تاريخ الشراء .
5- إعداد محضر ختامي يوضح فيه جملة المنصرف خلال العام الدراسي والمتبقي للعام القادم أن وجد .

* سجل الصندوق المدرسي :
1- الهدف من الصندوق المدرسي :
هو إيجاد موارد مالية إضافية للمدرسة لخدمة أهدافها التربوية والتعليمية والاجتماعية .
2- مجلس الصندوق يتكون من :
الرئيسة ( المديرة ) – نائبة الرئيسة ( المساعدة ) – العضوات ( المرشدة الطلابية – ثلاث من مشرفات النشاط – واثنتين من أمهات الطالبات )
3- موارد الصندوق هي:
· المقصف المدرسي (85% ).
· تبرعات أولياء الأمور .
· عائد الأعمال الفنية والمهنية .
4- توزيع المصروفات حسب النسب التالية :
* مساعدة الطالبات ذوات الحاجة ( 5% )
* تمويل نشاطات المدرسة ودعم برامج مشتركه مع المدارس (45% )
* تكريم الطالبات المتفوقات دراسة ونشاطا ( 10% )
* تكريم الموظفات المتميزات في المدرسة ( 5% )
* الإصلاحات الطارئة وتامين بعض المستلزمات المدرسية الضرورية ( 30% )
* المشاركة في صندوق الإدارة التعليمية ( 2% )
* الاحتياطي ( 3% )
ملاحظة : لقد تم ترحيل نسبة صندوق الإدارة التعليمية (2%) إلى الاحتياطي (3%) فأصبحت نسبته (5%) حيث تم تشغيل المقصف من قبل المتعهد .
6- أحكام عامة :
· بداية السنة المالية اعتبارا من اليوم المحدد لعودة المعلمات وتنتهي قبل تمتع المعلمات بإجازتهن السنوية .
· سحب المبالغ لا يتم إلا بشيكات .
· يطبع اسم المدرسة على كل نموذج من النماذج المرفقة وكذلك يطبع الرقم التسلسلي عليها .
· ترسل المبالغ الفائضة في نهاية السنة المالية للصندوق ويسمى رصيد أخر الفترة إلى السنة التالية ويكون رصيد أول الفترة .
· تزود المدارس إدارة الإشراف بالتقارير التالية :
1- بيان بواردات الصندوق المدرسي النقدية والعينية .
2- بيان بمصروفات الصندوق النقدية والعينية .
3- قائمة بالواردات والمصروفات .
· إضافة المرشدة الطلابية في حالة وجودها لمراجعة قائمة الواردات والمصروفات .
· لمديرة المدرسة المناقله بين النسب في حدود (10% ) من المبلغ الإجمالي ولمدير التعليم استثناء المدارس من تطبيق النسب لمدة عام فقـط بناء على توصـية قسـم ( نشاط الطالبات ) .
· تكون مهمة متابعة الصندوق والإطلاع على حساباته من مهام مشرفات النشاط والمشرفة الإدارية .
· يرفع تشكيل الصندوق للإدارة التعليمية سنويا قبل بدء الدراسة للموافقة عليه .
ت: مهام الكاتبة ومسؤولياتها
الكاتبة هي المسئولة عن الأعمال الإدارية والكتابية في المدرسة ويسند إليها المسئوليات التي كلفت بها تم شرح مسئولياتها من لائحة القواعد التنظيمية المادة الثامنة .وحررت في توزيع الأعمال
تعتبر السر في المدرسة وعليها المحافظة على سرية العمل ولا يجوز لها أن تطلع أحدا عليه إلا بإذن الإدارة ,ومن مهام ومسئوليات الكاتبة أيضا :
· الرد على المكاتبات الواردة في أوقاتها المحددة , وتنظيم سجلات الصادر والوارد .
· استلام وحفظ التعاميم ويراعى ما يلي :
1- التوقيع على بيانات التسليم وكتابة تاريخ الاستلام .
2- ختم الخطابات بختم الوارد ورقمه وتسلسله في سجل الوارد ثم تاريخ وروده والمشفوعات ونوع الملف الذي حفظ به هذا الخطاب ورقمه .
3- ترتيب الخطابات تصاعديا حسب (الورود – أرقامها – تاريخها ) في سجل الوارد .
4- يتم إطلاع الإدارة عليها مع التوقيع وتوجيهها إلى المعلمات للإطلاع وتنفيذها حسب الخطاب .
5- تأخذ التعاميم والخطابات وتوقع عليها المساعدات بعد الإطلاع عليها , وتطلع عليها المعنيات وتأخذ توقيعهن , وفي حال غياب موظفة يكتب أمام اسمها (غ) وعند حضورها توقع بجانب اسمها بالتاريخ الذي تم فيه قراءة التعميم وتكتب بجانب التاريخ اسمها وتوقيعها , ثم يحتفظ به بالملف الخاص به .
6- الاحتفاظ بسـجلات الصادر والوارد مع ملفاتها للسنوات السابقة للرجوع إليها عند الحاجة .
7- إعداد الإحصائيات المطلوبة (الغياب الشهري للمعلمات – حصر الإجازات من السجل ورفعها أول بأول كل نهاية شهر )
8- القيام بتصوير التعاميم الهامة وتسليمها للإدارة مع إعداد ملف خاص بالمطبوعات الخاصة ووضعه مع سجلاتها لتلجأ إليه عند الحاجة (طلب إجازة اضطرارية – نقل داخلي – خارجي – انتساب ....)
9- الإلمام بالتعميم و النشرات والمحافظة على العهد المسئولة عنها .
10- طباعة وتصوير كل ما تحتاجه المدرسة , مع الإسهام في الإشراف على نظافة المدرسة ونظامها .

- سجـلات الكـاتبة وكيفية تنظيمها :
1- سجـل الصادر:في الكمبيوتر
تسجل فيه جميع الخطابات الصادرة من المدرسة كالتالي :
· رقم الصادر : وهو رقم الخطاب الصادر من المدرسة ويجب أن نبدأ برقم جديد مع بداية كل عام هجري جديد .
· التاريخ :تاريخ الخطاب نفسه ويجب أن يتطابق الرقم والتاريخ في سجل الصادر مع الخطاب الصادر مع بيان تسلم المعاملات .
· الموضوع : ملخص بسيط وواضح عن الموضوع مع توضيح اسم من يخص المعاملة .
· المشفوعات : عدد الأوراق المرفقة بالخطاب ولا يقيد الخطاب نفسه ضمن المشفوعات .
· الجواب الوارد : وهو الجواب أو الخطاب الوارد للمدرسة على معاملة أو استفسار أرسلته المدرسة .
2- سجل الوارد lفي الكمبيوتر)
تسجل فيه جميع الخطابات والتعاميم الواردة للمدرسة كالتالي :
· رقم الوارد : وهو الرقم المسلسل الخاص بالمدرسة ويطابق الرقم الموضوع على ختم الوارد على الخطاب نفسه وفي بداية كل عام هجري جديد نبدأ برقم جديد .
· تاريخه : هو تاريخ ورود الخطاب إلى المدرسة .
· رقم الخطاب الوارد : وهو رقم الخطاب أو التعميم الوارد للمدرسة وهذا الرقم موجود في أعلى يسار التعميم .
· تاريخه : تاريخ الخطاب الوارد .
· المشفوعات : عدد الأوراق المرفقة بالخطاب أو التعميم ,
· الجهة الوارد منها : الجهة التي أرسلت الخطاب .
· تمت الإجابة : هو رقم وتاريخ الخطاب الذي ردت به المدرسة على معاملة معينه أو استفسار , وفي حالة يحتاج إلى إجابة نختار( نعم ) في الحقل وكذلك في حالة لا يحتاج إلى إجابة.
· الموضوع : كما ورد في سجل الصادر .
3- ملفات الصادر والوارد :
· يجب وضع الملف بالطريقة السليمة وتحفظ به الخطابات الصادرة وتعطى هذه الخطابات أرقام مسلسلة , أما الخطابات الواردة فتوضع في الملفات حسب التقسيم أو الموضوع إذا لم يكن موجود تقسيمه وأيضا يعطى كل خطاب رقم تسلسل في الملف .
· لا يحق تغير الملفات سنويا بل تستعمل حتى امتلائها بالخطابات مع مراعاة وضع فاصل بين كل عام .
· عند الانتهاء من استعمال ملف يكتب عليه بخط مغاير من الخارج تاريخ أول وأخر خطاب به ويؤشر عليه بانتهائه , ثم يفتح ملف أخر .
· ملفات التعاميم عهدة على مديرة المدرسة لا يجوز إتلافها .
· اللوائح الواردة إلى المدرسة تأخذ المديرة صورة منها وتحتفظ بها لديها للرجوع إليها دوما مثل ( لائحة التنظيم الداخلي ...... )
· أي خطاب يرد بشأن موظفة أو طالبة أو مستخدمة يوضع في ملفها مع الاحتفاظ بصورة مصدقة بالملف الخاص بالمعاملة .
ث: مهام المراقبة ومسئولياتها :
المراقبة : هي الإدارية المسئولة عن إقامة النظام في المدرسة وضبط أوقات الدوام وزمنه والإشراف على انتظام الطالبات ثم شرح مسئولياتها من لائحة القواعد التنظيمية المادة السادسة السادس* مسئولة عن إقامة النظام في المدرسة وضبط أوقات الدوام وزمن الحصة والإشراف على انتظام الطالبات في الفصول .
* الإشراف على انتظام الطالبات في الطابور ودخولهن وخروجهن من الفصل .
* الإسهام في عملية توزيع الطالبات في بداية العام الدراسي .
* مراقبة انتظام الدراسة في وقتها ومتابعة دخول المعلمات حصصهن والتبليغ عن الفصول الشاغرة .
* مراقبة مواظبة الطالبات بشكل دقيق ومنظم حسب التعليمات , ومتابعة غياب الطالبات وإعداد إشعارات غياب الطالبات بعذر وبدون عذر وإجراء الاتصالات الهاتفية اليومية بأولياء الأمـور .
* الإشراف على نظافة مرافق المدرسة ومتابعة المستخدمات وحث الطالبات على النظافة والنظام .
* متابعة جدول المناوبة والتزام الطالبات بالزي والعباءة الساترة وعدم التزين بالحلي وتجنب إطالة الأظافر وطلائها وعدم استخدام المساحيق واحتذاء الكعب العالي .
* مراقبة الطالبات أثناء الفسحة وحين تأدية الصلاة تبعا للتعاميم التي صدرت بهذا الخصوص.
* التعاون مع الإدارة في كل ما يسند إليك من أعمال .
- سـجلات المراقبة وكيـفية تنظيمها أو من تقوم بعملها :
· سجل حضور وغياب الطالبات اليومي وسجل الاتصالات :
1- يتم تسجيل اليوم والتاريخ واسم الصف والفصل وعدد الطالبات المقيدات والحاضرات والغائبات .
2- يتم استخراج النسبة يوميا كالتالي :
عدد الطالبات الغائبات ÷ عدد الطالبات المقيدات × 100 = ( % )
3- تقوم بكتابة الهاتف أمام اسم الطالبة والاتصال يوميا على الطالبات الغائبات مع توضيح اسم المجيب وماذا أجاب ونتيجة المكالمة وإذا هناك شيء مختلف يكتب في خانة الملاحظات .ومن ثم يتم التفريغ بالكمبيوتر أولا بأول0


· سجل خروج الطالبات :
يتم تسجيل اسم الطالبة وفصلها وساعة الخروج وسبب الخروج وصلة القرابة للذي اخذ الطالبة مع عنوان ورقم البطاقة والمحاولة في نفس اليوم الاتصال للتأكد من أن خروج الطالبة نتيجة موعد أو ظرف طاريء .
· ملف إشعارات الغياب :
1- يحفظ به جميع إشعارات الغياب من أولياء أمور الطالبات مع وضع فاصل يبن كل فصل وفصل .
2- ملف للإنذارات يتم حصرها ويوضع نسخة منها في ملف الطالبة ونسخة اصل في لولي الطالبة .
3- ملف للتوبيخ لكثيرة الغياب من الطالبات مع إعطاء فكرة لولي الأمر .
عن الآثار السيئة لكثرة الغياب0
· سجل الوقائع اليومية :
يتم حصر الزيارات إلى المدرسة من جميع الزائرات إلى المدرسة وأسباب الزيارة وعدد المناوبات والطالبات المقيدات والمعلمات الحاضرات والغائبات ...
ج - مهام ومسئوليات المرشدة الطلابية : ـ
المرشدة ... هي من تقوم بمساعدة الطالبة عن فهم ذاتها ومعرفة قدراتها والتغلب على كيفية التغلب على ما يواجهها من صعوبات لتصل إلى تحقيق التوافق النفسي والتربوي والاجتماعي والمهني والسلوكي لبناء شخصية سوية في إطار التعاليم الإسلامية . تم شرح مسئولياتها بناء على لائحة القواعد التنظيمية المادة الثالثة والعشرون .
ح : مهام ومسئوليات أمينة مركز مصادر التعلم .
أمينة مركز مصادر التعلم : هي المشرفة على جميع المواد التعليمية في المدرسة المطبوعة والسمعية والبصرية والمبرمجة على الحاسب الآلي . تم شرح مسئولياتها من خلال لائحة القواعد التنظيمية المادة الرابعة والعشرون .( ملاحظة لا يوجد موظفة )
خ : مهام ومسئوليات محضرة المختبر :
محضرة المختبر : هي المسئولة الأولى والمشرفة على محتوياته من أجهزة وأدوات ومحاليل وغيرها . تم شرح مسئولياتها من خلال لائحة القواعد التنظيمية المادة الخامسة والعشرون.
د: مهام ومسئوليات مسئولة الحاسب : ( تقوم بالعمل المساعدة)
يعتبر الحاسب الآلي جهاز حساس وهام في الوقت ذاته وخاصة لاحتوائه على نظام الذي يعد من أهم الوثائق الرسمية في المدرسة وذلك لما يحويه من بيانات ودرجات للطالبات وللمعلمات فلا بد أن يكون التعامل مع الجهاز بحذر واهتمام ودقة .كما تم الآتي : ـ
1ـ تزويد مسئولة الحاسب بجميع التعاميم المنظمة للعمل في الحاسب .
2ـ التنبيه عليها بالدقة في إدخال البيانات .
3ـ تدوين بيانات الطالبات المستجدات والمحولات والمنقولات من وإلى المدرسة .
ذ- مهام رائدة النشاط والمشرفة على رعاية الموهوبات)
النشاط اللا صفي يعتبر إحدى دعائم الاكتشافات فهو يهدف إلى اكتشاف المواهب الفذة ورعايتها والاهتمام بها كما يهدف إلى تعزيز الجانب التطويري والإبداعي لدى الطالبات لذلك يجب على مشرفة النشاط إدراك أهمية دورها في هذا المجال الحيوي ومتابعة مسئوليات وخطط مسئولات البرامج والأنشطة وحصر الطالبات الموهوبات .
ر - مهام ومسئوليات مشرفة المصلى :
قال تعالى : [ وأن المساجد لله فلا تدعوا مع الله أحدا ]
مشرفة المصلى : ـ هي المؤتمنة على الطالبات دينيا وفكريا وعقليا وهي على ثغر من ثغور الإسلام فهي القدوة والأسوة وعليها تقام ركائز التوجيه وهي المسئولة عن خطط المصلى وقد تم التنفيذ عليها بما يلي :
· أن تكون قدوة حسنة قولا وعملا وسلوكا .
· إعداد خطة المصلى والسجلات والملفات الخاصة بها .
· الاطلاع على المطويات التي توزع على الطالبة وكذلك الأشرطة .
ز- مهام مشرفة الصحة المدرسية : ( المرشدة الطلابية)
مشرفة الصحة المدرسية هي المسئولة عن صحة الطالبات وذلك من خلال :
*ملاحظة الأمراض المزمنة لدى الطالبات .
*ملاحظة الطالبات في أثناء انتشار فيروسات في فترات معينة .
*إعداد الإذاعات الخاصة حسب المناسبات .
*توعية الطالبات صحيا .
* المشاركة والمساهمة في المناسبات الدولية والخليجية والمحلية حسب ما يرد من إدارة التعليم .
*متابعة حالات الطالبات الصحية وتبليغ الإدارة عن أي حالة تحتاج إلى عزل صحي .
*حضور الدورات الصحية التي تعقد وتبلغ عنها من الإدارة .
*الإشراف على كشف الطالبات المستجدات .
* متابعة الحالات الصحية خلال اليوم التمهيدي



lihl ,s[ghj hgY]hvdhj ,vhz]hj hgHka'm td hgl]vsm




فلاشش غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 05-05-2011, 03:38 PM   #2
مشرفة منتدى البديلات ومنتدى الكليات المتوسطة
 
الصورة الرمزية بدرية وبس
 
تاريخ التسجيل: Jun 2010
الدولة: الرياض
المشاركات: 5,244
شكراً: 1
تم شكره 0 مرة في 0 مشاركة
معدل تقييم المستوى: 4831
بدرية وبس has a reputation beyond reputeبدرية وبس has a reputation beyond reputeبدرية وبس has a reputation beyond reputeبدرية وبس has a reputation beyond reputeبدرية وبس has a reputation beyond reputeبدرية وبس has a reputation beyond reputeبدرية وبس has a reputation beyond reputeبدرية وبس has a reputation beyond reputeبدرية وبس has a reputation beyond reputeبدرية وبس has a reputation beyond reputeبدرية وبس has a reputation beyond repute

تم التثبيت للاطلاع والفائدة

"

"

"




بدرية وبس غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 05-05-2011, 04:06 PM   #3
تربوي متألق
 
تاريخ التسجيل: Feb 2008
الدولة: ما للنجوم أوطان
المشاركات: 1,698
شكراً: 5
تم شكره 2 مرة في 2 مشاركة
معدل تقييم المستوى: 72
فرحة معلمة will become famous soon enough


جزاك الله خير

وشكرا مشرفتنا المميزة

وبالتوفيق للجميع



فرحة معلمة غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 05-05-2011, 04:35 PM   #4
مراقبة عامة
 
الصورة الرمزية الحلم المستحيل
 
تاريخ التسجيل: Jan 2011
الدولة: روح أمي
المشاركات: 13,748
شكراً: 0
تم شكره 3 مرة في 2 مشاركة
معدل تقييم المستوى: 44859
الحلم المستحيل has a reputation beyond reputeالحلم المستحيل has a reputation beyond reputeالحلم المستحيل has a reputation beyond reputeالحلم المستحيل has a reputation beyond reputeالحلم المستحيل has a reputation beyond reputeالحلم المستحيل has a reputation beyond reputeالحلم المستحيل has a reputation beyond reputeالحلم المستحيل has a reputation beyond reputeالحلم المستحيل has a reputation beyond reputeالحلم المستحيل has a reputation beyond reputeالحلم المستحيل has a reputation beyond repute

جزاك الله خيرا وبارك فيك
نعم هذا ماكنا نبحث عنه
حفظك الله وجعله في موازين حسناتك



الحلم المستحيل غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 06-05-2011, 02:27 AM   #5
تربوي نشيط
 
تاريخ التسجيل: Jan 2011
المشاركات: 111
شكراً: 0
تم شكره 0 مرة في 0 مشاركة
معدل تقييم المستوى: 50
رووح الغـلا will become famous soon enough

وش رايكم يااخوات في الي تعينت بمدرسه لا مديره صاحيه ولا مساعدات يعني فوووووووضى لأبعد الحدووووووووووووووووود
مدري والله وش اسوي احس الجميع فوضوين لان الاداره فاشله وكل وحده تخرج نفسها حتى المعلمات بس الضحيه البناااااااااات
هل عندكم حل؟؟؟؟



رووح الغـلا غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 06-05-2011, 09:39 PM   #6
تربوي
 
تاريخ التسجيل: Mar 2010
المشاركات: 49
شكراً: 0
تم شكره 0 مرة في 0 مشاركة
معدل تقييم المستوى: 50
فلاشش will become famous soon enough

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة بدرية وبس مشاهدة المشاركة
تم التثبيت للاطلاع والفائدة

"

"

"
الف شكر مشرفتنا العزيزه على التثبيت وان شاء الله يكون مرجع مفيد



فلاشش غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 14-05-2011, 07:23 AM   #7
تربوي نشيط
 
الصورة الرمزية الفرج قريب يارب
 
تاريخ التسجيل: May 2010
المشاركات: 144
شكراً: 0
تم شكره 0 مرة في 0 مشاركة
معدل تقييم المستوى: 50
الفرج قريب يارب will become famous soon enough

جزاك الله خيرا



الفرج قريب يارب غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 27-05-2011, 07:13 AM   #8
تربوي نشيط
 
الصورة الرمزية بنت أبومتعب
 
تاريخ التسجيل: May 2011
الدولة: في بلاد آل سعود
المشاركات: 100
شكراً: 0
تم شكره 0 مرة في 0 مشاركة
معدل تقييم المستوى: 50
بنت أبومتعب will become famous soon enough

جزاااااااااك الله خـــــــــــــــــيرااااا



بنت أبومتعب غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
إضافة رد

أدوات الموضوع

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة
Trackbacks are متاحة
Pingbacks are متاحة
Refbacks are متاحة

مهام وسجلات الإداريات ورائدات الأنشطة في المدرسة



منتديات معلمي ومعلمات المملكة العربية السعودية

  اضغط هنا للأشتراك في قروب المنتدى ليصلك جديد منتديات معلمي ومعلمات المملكة العربية السعودية 

Add to Google Reader or Homepage

الساعة الآن 12:04 AM.

VillaARTS vBulletin skin created by VillaARTS.

Powered by vBulletin®
Copyright ©2000 - 2014, Jelsoft Enterprises Ltd.
Content Relevant URLs by vBSEO 3.6.0 PL2 Privacy Policy by kashkol


مهام وسجلات الإداريات ورائدات الأنشطة في المدرسة